10月17日上午,沿海分公司召开12328投诉工作部署会,主要部室及各基层单位负责人参加。会议传达了《沧州市12328交通运输服务监督热线工单办理考核办法(试行)》《乐鱼(中国)leyu·官方网站12328投诉工作实施方案》,通报了沧州交发集团1-10月投诉总体情况,并对下一步如何做好投诉管理工作进行了重点安排部署。
会议要求,一是提高思想认识,进一步增强工作责任感,高度重视做好投诉管理工作的重要性。成立12328投诉管理工作小组,明确目标和任务。二是完善投诉管理流程。对整个投诉流程进行梳理和完善,从接收投诉到处理、反馈,每一个环节都明确责任人和时限,确保投诉能够及时得到处理。三是建立投诉数据库。建立专门的投诉数据库,对投诉信息进行分类、整理和分析。通过数据分析,更好地了解投诉的热点和难点,为改进工作提供数据支持。四是强化内部培训。针对投诉中反映出来的问题,及时组织内部培训,提高工作人员的业务素质和服务意识。五是加强与外部合作伙伴的沟通协调。对于涉及其他部门或单位的投诉,要积极主动与他们沟通协调,共同解决问题。通过合作,避免推诿扯皮现象的发生,提高整体工作效率。